Muayenehane, hekimin mesleğini bağımsız icra etmesinin en köklü yolu — ve 1 Haziran 2026 sonrası çalışma düzeninde yeniden cazibe kazanan bir seçenek (bkz. iki kuruluş kuralı). Bu rehberde süreci baştan sona; mekân seçiminden uygunluk belgesine, vergiden ilk hastaya kadar adım adım anlatıyoruz.
1. Adım: Mekân seçimi ve fiziki şartlar
Ayakta Teşhis ve Tedavi Yönetmeliği, muayenehane için asgari koşulları ayrıntılı tanımlar:
- Muayene odası: Yeterli büyüklükte (asgari metrekare şartına dikkat), lavabolu, doğrudan havalandırılabilen.
- Bekleme salonu: Muayene odasından ayrı, hasta mahremiyetini koruyacak düzende, yeterli oturma alanı.
- Hasta tuvaleti ve hijyen koşulları; bazı branşlarda ek oda/donanım şartları (ör. jinekolojide ayrı soyunma alanı, KBB'de odyometri kabini gibi branşa özgü gereklilikler).
- Bina uygunluğu: Yapı kayıt/iskân durumu, yangın güvenliği, engelli erişimi il uygulamalarında istenebiliyor — kirayı imzalamadan önce il sağlık müdürlüğünün güncel kontrol listesini alın.
2. Adım: Belgeler ve başvuru
İl sağlık müdürlüğüne başvuru dosyasında genel olarak şunlar istenir:
- Diploma ve uzmanlık belgesi (tescilli),
- Tabip odası kayıt belgesi ve oda uygunluğu,
- Kira sözleşmesi/tapu, kroki-yerleşim planı,
- Kimlik, fotoğraf, adli sicil beyanı,
- Tıbbi atık sözleşmesi, personel varsa çalışma evrakları.
Dosya sonrası yerinde inceleme yapılır; şartlar tamamsa uygunluk belgesi düzenlenir. Eksiklerde tamamlama süresi verilir — en sık takılan noktalar: metrekare, bekleme salonu ayrımı ve havalandırma.
3. Adım: Mali ve idari kuruluş
- Vergi: Serbest meslek erbabı olarak mükellefiyet açılışı; e-SMM (elektronik serbest meslek makbuzu) zorunluluğu; muhasebeciyle stopaj/KDV düzenini netleştirin. Şahıs mı şirket mi sorusu için ayrı yazımız gelecek.
- SGK: 4/b sigortalılık; yanında bir kuruluşta ücretli çalışılacaksa 4/a ayrıntısına dikkat.
- POS ve ödeme: Sağlık hizmetinde POS bulundurma/kayıt zorunluluklarını ihmal etmeyin.
- Zorunlu mesleki sorumluluk sigortası: Poliçeyi muayenehane faaliyetini kapsayacak şekilde güncelleyin.
4. Adım: Açılış sonrası yükümlülükler
- Protokol kayıt düzeni + e-Nabız/USS bildirimleri,
- KVKK seti: aydınlatma metni, gerekli hâllerde açık rıza, veri envanteri (bkz. KVKK rehberi),
- Acil seti ve ilaç takip çizelgesi, kalibrasyon/bakım kayıtları,
- Denetime hazır dosya düzeni (bkz. denetim rehberi).
5. Adım: Hasta nereden gelecek? (mevzuata uygun görünürlük)
Reklam yasak; ama bilgilendirme serbest. Açılışta yapabilecekleriniz:
- Tabela ve web sitenizde tescilli unvan + adres + iletişim (serbest),
- Google İşletme kaydında doğru bilgiler,
- Dijital profilinizin (özgeçmiş, uzmanlık, çalışma adresi) eksiksiz olması,
- Hasta sorularına bilgilendirici cevaplar ve alanınızda makaleler — hem hastaya değer, hem arama motorunda meşru görünürlük.
Yapamayacaklarınız: açılış kampanyası, indirim duyurusu, "ilk muayene ücretsiz" tarzı ilanlar — bunlar reklam sayılır ve ceza riski taşır.
Zaman planı (tipik): mekân + tadilat 1-2 ay, dosya + yerinde inceleme 2-6 hafta, mali kuruluş 1 hafta. Kirayı imzalamadan önce il sağlık müdürlüğü şartlarını teyit etmek, sürecin en pahalı hatasını (uygunsuz mekân) önler.
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; il uygulamaları farklılık gösterebilir. Güncel şartlar için il sağlık müdürlüğünüze ve tabip odanıza danışın.